Wir suchen Unterstützung als Teamassistenz/Programmassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben als neues Crewmitglied

Unterstützung eines festen Teams in unserem Programmbereich und des Editorial Directors in der täglichen Arbeit
Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen in unserem Ticketsystem
Beauftragung und Abrechnung von externen Dienstleistern
Allgemeine administrative Aufgaben und Dokumentenmanagement
Unterstützung in der Stamm- und Metadatenpflege
Organisation, Koordination und Planung von Terminen inkl. Reise-/Messeorganisation und -abrechnung
Unterstützung und Vertretung des Empfangsbereiches

Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
Vorzugsweise erste Berufserfahrungen in den oben genannten Tätigkeitsbereichen
Erfahrungen in der Verlagsbranche sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Produkten inkl. Präsentationserstellung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein gutes Zeitmanagement
Teamgeist und Freude an unseren Produkten